Política de Privacidad

En la Unidad Educativa Hispanoamérica reafirmamos nuestro compromiso con la protección y el tratamiento responsable de los datos personales de nuestros estudiantes, representantes legales, colaboradores, proveedores y de toda persona que mantenga relación con nuestra institución.
En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) y siguiendo los principios de licitud, lealtad, transparencia, finalidad y seguridad, ponemos a disposición nuestra Política de Privacidad y Protección de Datos Personales, que establece las directrices para garantizar un manejo adecuado y seguro de la información.

1. Responsable del tratamiento de datos

La Unidad Educativa Hispanoamérica, con domicilio en Riobamba, provincia de Chimborazo – Ecuador, es la responsable del tratamiento de los datos personales que se recolectan, almacenan y procesan en el marco de nuestras actividades educativas y administrativas.
El Rector de la institución es la autoridad responsable de velar por el cumplimiento de esta Política y de la normativa vigente en materia de protección de datos personales.

2. Datos personales que tratamos

Recopilamos y tratamos datos personales necesarios para el desarrollo de nuestras funciones educativas, administrativas y legales. Entre ellos:

Datos de identificación: nombres, apellidos, número de cédula, fecha de nacimiento, nacionalidad.
Datos de contacto: dirección, teléfono, correo electrónico.
Datos académicos: historial escolar, calificaciones, asistencia, reportes de comportamiento.
Datos financieros: información de pago, becas, descuentos y obligaciones económicas.
Datos sensibles: información relacionada con la salud, necesidades educativas especiales o datos de discapacidad, únicamente cuando sea estrictamente necesario para garantizar la seguridad y el bienestar de los estudiantes.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales se utilizarán exclusivamente para:

Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias del sistema educativo ecuatoriano.
Gestionar la matrícula, control académico, evaluaciones y expedición de certificados.
Mantener comunicación con estudiantes y representantes.
Garantizar la seguridad de la comunidad educativa mediante protocolos y controles institucionales.

4. Principios de tratamiento

La institución aplica los principios de licitud, lealtad, transparencia, confidencialidad, proporcionalidad, seguridad y responsabilidad proactiva, garantizando que los datos personales sean tratados con estricto respeto a la normativa vigente.

5. Derechos de los titulares de datos

Los estudiantes, representantes legales y colaboradores tienen derecho a:

Acceder a su información personal.
Solicitar la rectificación o actualización de sus datos.
Solicitar la eliminación de información cuando corresponda.
Oponerse al tratamiento de datos en casos legalmente procedentes.
Ejercer su derecho a la portabilidad de los datos conforme lo dispone la LOPDP.

6. Confidencialidad y seguridad

La Unidad Educativa Hispanoamérica implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas para proteger la información personal contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.

7. Comunicación y transferencia de datos

Los datos personales podrán ser compartidos únicamente con:

Autoridades educativas y de control, cuando la ley así lo exija.
Instituciones de salud o servicios externos, en caso de emergencias
Proveedores de servicios tecnológicos y administrativos que cuenten con las debidas garantías de protección de datos.

8. Vigencia y actualización

La presente Política entra en vigor a partir de su publicación en los canales oficiales de la institución y podrá ser actualizada de acuerdo con cambios normativos o institucionales. Toda modificación será notificada oportunamente a la comunidad educativa.